为顺利实施政府会计制度,加强✅财务管理,规范经费报销行为,适应财务信㊣息化发展,便于会计凭证使用者调阅、统计✅和审计,减少外来原始附件(A4纸张的合同、文件、政府采购批✅件、各类审批单等)折叠带来的不便,根据会计档案管理办法,某地区财政局统一制作了行政事业✅单㊣位执行政府会计制度后的会计凭证及报销附件模版(A4纸格式,横式装订)。
这是一个系统、完整的报销文本,非常规范,也非常难得和珍贵,在此予以转发,请大㊣家参考。也建议各地区主管部门能以此为参照,结合本地区、本部门的情况制定有关文件,进一步规范单位的会计基础工作。
何为基础工作,从国家规范的角度,是全国各个单位会计基础工作应㊣共同遵守的规范,但会计凭证及报㊣销附件,除在遵循国家基础工作规范的基础上,各地区各单位会有不同的特点,个人认为也是最实践的操作,也是最不容易规范的,所以建议各单位能够参照下述模板,因地制宜,研究制定出本单位的会计凭证✅及报销附件模板,对单位会计基础工作水平的提高和避免财务风险是非常必要的。
另外还要再跟大家强调,这不是推而广之的规范性文件,具有地域特色,有些内容跟有些单位和部门管理方式和要求是不一样的,只供大家参考学习。
3. 财政票据。包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书(见附件2-1-1)、财政授权支付额度到账通知书(见附件2-1-2)、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
1. 费㊣用报销单(见附件2-2-1)。费用报销单是记账凭证的原始凭证,粘贴在记账凭证后面,主要用于单位内部报销费用。
2. 付款申请单(见附件2-2-2)。主要用于转账发放工㊣资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
5. 财务报销附件粘贴单(见附件2-2-5)。飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于A4大小的原始凭证,应平铺粘贴在A4财务报销附件粘贴单上。电子发票打印件、合同复印件、培训通知等A4大小的原始凭证,直接附在财务报销附件粘贴单后面。
1. 基本工㊣资。报销附件:工资发放表、打款明细㊣表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动㊣表。
3. 奖金。报销附件:工资㊣发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单)、工资变动表。
4. 绩效工资。报销附件:工资发放表、打款明细表(银行盖章)、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
5. 机关事业㊣单位基本养老保险缴费。报销附件:社会保险费专用发票、机关事业单位基本养老保险费征缴通知单、社会保险费缴费申报表。
6. 职业年金缴费。报销附件:社会保险费专用发票、机关事业单位职业年金征缴通知单、财政资金支付凭证、社会保险费缴费申报表。
7. 职工基本医疗保险缴费。报销附件:社会保险✅费专用发票、财政资金支付㊣凭证、社会保险费征缴通知单、财政资✅金直✅接支付入✅账通㊣知单、财政资金直接支付申请书、社会保险费缴费申报表。
8. 公务员医疗✅✅补助缴费。报销附件:社会保险费专用发票、财政资金支付凭证、社会保险费征缴通知单、财政资金直接支付入账通知单、财政资金直接支付申请书、社会保险费缴费申报表。
(1)失业、工伤保险。报销附件:社会保险费专用发票、财政资✅㊣金㊣支付凭证、社会保险费征缴通知单、财政资金直接支付入账通知单、财政资金直接支付申请书、社会保险费缴费申报表。
(2)残疾㊣人就业保障✅金。报销附件:残疾人就✅业保障金专用发票、财政资金支付凭证、残疾人就业保✅障金征缴通知单、财政资金直接支付入账通知单、财政资金直接支付申请书、残疾人就业保障金缴费申报表。
10. 住房公积金。报销附件:财政资金直接支付入账通知单、财政资金直接支付申请书、财政资金支付凭证、住房公积金申报缴费花名册。
3. 咨询费。报销附件:费用✅报销单、咨询费发票(公㊣司)、咨询费支付清单(个人)、咨询合同、咨询项目推进计划、阶段性目标实现情况评价总结、咨询㊣项目相关资料。
(1)邮寄费。报销附件:费用报销单、快递发票或邮政专用㊣收据、托运单客户联、包裹邮寄存根联或快递单存联、快递内容清单。
(1)培训差旅。报销附件:差旅费报销单、城市间交通发票(或出差台账复印件或租车批准件及租车发票)、住宿费发票、培训通知、出差㊣审批单。
(2)会议差旅。报销附件:差旅费报销单、城市间交通发票(或出差台账复印件或租车批准件及租车发票)、住宿费✅发票、会议通知、出差✅㊣审批单。
10. 因公出国(境✅✅)费用。报销附件:因公出国(境)经费报销单、原始票据、护照复印件、出国✅(境)任务批件。
(1)设备维修费。报销附件:费用报销单、设备维㊣修发票、设备维修申请单、设备维修清单、竣工验收㊣报告、设备维修合同。
(㊣2)室内装修改造。报销附件:费用报㊣销单、装修费发票、装修结算清单、竣工验收报告、装修合同。
(3)网络系统运维费。报销附件:费用✅报销单、网络系统运维发票、网络系统运维结算清单、竣工验收㊣报告、网络系统运维合同。
(4)其他维修(护)费。报销附件:费用报㊣销单、维修费发票、维修维护合同、维修维护结✅算清单、竣工验收报告。
(1)举办会议的会议费。报销附件:费用✅✅报✅销单、发票、举办会议通知、实际参会人员签到表、会议预✅✅算表、会议结算单、会议审批单。
(1)✅举办国内培训费用。报销附件:费用㊣报销单、培训费发票、培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单、培训结算单、培训审批单。
15. 公务接待费。报销附件:费用报销单、接待费发票、来客单位公函(介绍信)、公务接待清单、餐饮菜单、公务接待审㊣批单。
(2)测试化验费。报销附件:费用报销单、采购申请表、测试化验费发票、测试化验清㊣单、测试化验合同。
(3)委托加工费。报销附件:费用✅报销单、采购申请表、委托加工费发票、委托加工清单、委托加㊣工合同。
21. 公务用㊣车运行维护费。报销附件:费用报销单、汽油费、过路过桥费、保险费。维修费支出应附机动车维修报告单、修理厂家✅正式发票、维修明细结算清单。
(1)广㊣告费。报销附件:费用报销单、广告费发票、广告合同、广告投放计划、阶段性权益实现评价总结、广告图片。
(2)宣传费。报销附件:宣传合同、宣传㊣✅费㊣发票、交付件验收单、费用明细结算单、策划方案及总结评价报告、宣传资料。
(4)资✅料讲义版面费。报销附件:费用报销㊣㊣单、费用发票、明细清单㊣(报销复印费、打印费时)、录稿通知(报销版面费时)我的世界装饰性方块、出版合同(报销出版费时㊣)。
(5)离✅休人员特需及公用经费。报销附件:发放清单、集体活㊣动的发票、活动通知单、活动签到表、签收单(发放食物、慰问费时)。
(6)退休人员公用经费。报销附件:费用✅㊣报销单、集体活动发票、活动通㊣㊣知单、活动签到表、签收单(发放食物或者慰问费时)。
3. 退职(役)㊣费。报销附件:退职(役)费发放明细表、退职(役)人员身份证㊣复印件、代领人身份证复印件。
(1)第一笔款项时报销附件:政府抄告、发改委立项后批复、中标通知书、建设工程施工合同、国税局建设工程项目备案登记证明、工程项目财政资金申请拨款表、工程款支付申请表(承包单位)、工程款支付证书(监理单位)。
(2)最后一笔款项时报销附件:国税局建设工程项目完税证明、工程结算表、工程项目财政资金申请拨✅款表、工程款支付申请表(承包单位)、工程款支付证书(监理单位)。
(1)符合政府采购条件。报销附件:正式票据、产品销售㊣合同、中标㊣通知书、政府采购验收报告、会议记录。
(2)自行批量(或单次金额较大)采购。报销附件:正式票据、会议记录、购销合同、采购✅明细✅清单。小金✅额零星采购的,只需正式票据、采购明细清单。
(㊣1)符㊣合政府采购条件。报销附件:正式票据、产品销售合✅㊣同、中标通知书、政府采购验收报告、会议记录。
(2)自行批量㊣(或单次金额较大)采购。报销附件:正式票据装修表格模板、会议记录、购销合同、采购明细清单。小金额零星采购的,只需正式票据、采购明细㊣清单。
(1)工程类项目。①第一次预付项目资金时报销附件:中标通知书复印件、施工合同㊣复印件、预付资金审批表原件、工程发票。②第二次预付项目资金报销附件:第一次预付时的预付资金审批表复印件、第一预付时工程发票复印件、工程发票原件、预付资金审批表原件、工程流量进度表。③第三次报账时报销附件:中标通知书复印件、监理合同复印件、设计合同㊣复㊣印件、施工合同复印件、竣工图(有预算表)复印件、决算表、前两次的工程款发票复印件、工程发票原件、自验表、请验报告、竣工审计报㊣告、县级验收单、报账申请单、项目计划复印件、原立项㊣部门的调项批复(工程款超过投资概算时)、监理签证单。
(2)货物类项目。报销附件:报账✅审批✅表、中标通知书、发票㊣(附货物清单)、招标代理合同、项目主管单位验收方案、项目主管单位验收表、项目主管单位与供货方签订的合同。
(2)工程竣工结算时。报销附件:费用报销单、修缮发票、验收单、工程项目造价审核意见书、工程决算书、审计报告。
8. 公务用车购置。报销附件:费用报销单、公务用车购置发票、验收单、入库单、公务用车购置合同、公务用车购置审批资料。
9. 其他交通工具购置。报销附件:费用报㊣销单、购置发票(含税费)、验收单、入库单、购置合同。
10. 文物和陈列品购置。报销附件:费用㊣报销单、购置发票(或名义价格入账单)、采购审批表、验收单、入库单、购置合同、民间收集收据证㊣㊣明、民间收集相关材料。
(1)符合政府采购条件。报销附件:正式票据、产品销售合同、中标通知书、政府采购验收报告、会议记录。
(2)自行批量(或单次金额较大)采购。报销附件:正式票据、会议记录、购销合同、采购明细清单。小金额零星采购的,只需正式票据、采购明细清单。
(1)符合政府采购条件。报销附件:正式票据、产品销售合同、中标通㊣㊣知书、政府采购验收报告、会议记录。
(2)自行批量(或单次金额较大)采购。报销附件:正式票据、会议记录、购销合同、采购明细清单。小金额零星采购的,只需正式票据、采购明细清单。
(1)符合政府采购条件。报销附件:正式票据、产品销售合同、中标✅通知书、政府采购验收报告、会议记录。
(2)自行批量(或单次金额较大✅)采购。报销附件:正式票据、会议记录、购销合同、采购明细清㊣单。小金额零星采购的,只需正式票据、采购明细㊣清单。返回搜狐,查看更多